paris iron mountain facility
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PROTÉGER CE QUI A LE PLUS DE VALEUR POUR VOUS

Du plus courant à l’extraordinaire, vous pouvez compter sur nous pour conserver et sécuriser ce qui vous importe le plus

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Policy Center

Conformez-vous au RGPD : Policy Center est une plateforme Web simple d’utilisation de gestion automatisée des durées de conservation. Elle permet la mise à jour en temps réel des directives sur la conservation des documents.

Restauration

Restauration Assurance Programme

Gestion des archives légales : adaptez-vous aux formats de données en constante évolution grâce à nos services de migration et de restauration fiables et polyvalents. Plus besoin de maintenir vos anciens systèmes de sauvegarde.

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Workflow Automation

L’automatisation des processus métier supprime la monotonie des tâches administratives et libère du temps pour vous permettre de vous concentrer sur des activités à plus haute valeur, accélère le traitement des opérations et renforce la précision.

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Iron Mountain est présent partout dans le monde

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95 % des entreprises Fortune 1000

font confiance à Iron Mountain

PLUS DE 230 000 CLIENTS ET PLUS DE 95% DES ENTREPRISES DU FORTUNE 1000 NOUS FONT CONFIANCE

Lorsque nous recherchons un document, Nous savons immédiatement s’il se trouve Dans nos locaux ou au sein d’un espace Iron Mountain, c’est parfaitement transparent.

Franck Astolfi

Responsable archive record management

BOUYGUES CONSTRUCTION

La qualité et l’exactitude des documents numérisés étaient excellentes et Iron Mountain a accompli cette tâche en respectant le délai et le budget.

Bernard Ollivier

Directeur des processus métier

Coca-Cola Enterprises

Nous avons été impressionnés par le professionnalisme des équipes d’Iron Mountain. Sa volonté de développer une passerelle sécurisée afin de synchroniser le transfert de données chiffrées entre nos deux systèmes d’information a été le facteur déterminant dans notre choix d’un fournisseur

Michel Derrien

Responsable de la logistique

Banque Populaire Rives de Paris

VOTRE DOMAINE DE COMPÉTENCE

Gestion des Archives

En tant que responsable des archives et de l’information, je dois m’assurer que mes collègues disposent d’un accès rapide et sécurisé aux informations dont ils ont besoin, au bon moment. Cela implique de protéger les documents critiques de l’entreprise, de respecter des normes strictes, ainsi que de sensibiliser les salariés sur l’importance de la gouvernance de l’information. Pour m’assurer que l’entreprise continue à respecter les exigences réglementaires et à suivre les bonnes pratiques en matière de gestion de l’information, je supervise également le calendrier et la politique de conservation des archives.

Technologies de l’information

Le principal objectif de notre Service informatique est d’appliquer l’orientation stratégique choisie par la Direction. Je suis responsable de la gestion des ressources et du budget pour répondre aux demandes de mise en œuvre et de déploiement de l’infrastructure informatique, ainsi que de l’assistance aux utilisateurs. Je recherche la technologie adaptée qui saura faire tourner l’entreprise dans le respect des règlements en vigueur et lutter contre les menaces internes et externes. Gérer la croissance des données et les besoins en capacité de stockage font partie de mes défis au quotidien.

Finance

 Je supervise une équipe chargée des plans financiers, des budgets et de l’analyse financière pour l’entreprise, notamment de la bonne gestion des mouvements de trésorerie, afin de profiter pleinement des opportunités commerciales. Je veille également à l’efficacité et à la rentabilité des fonctions administratives telles que la gestion des comptes clients et fournisseurs, les contrats et les ressources humaines. À ce titre, je recherche constamment de nouvelles méthodes pour augmenter la vitesse et la précision des processus, et à terme, la performance financière globale de l’entreprise.

Juridique et conformité

La conformité est au cœur de toutes mes activités. Mon travail consiste à veiller à ce que l’entreprise connaisse et respecte toutes les politiques organisationnelles et les exigences réglementaires externes. Je suis chargé d’élaborer les politiques, de garantir leur accès aux salariés et de leur communiquer les risques encourus en cas de non-respect de ces dernières. Je veille également à l’efficience et à l’efficacité de nos processus de gestion de contrats, en assurant l’accès aux dernières versions de nos contrats et de nos conditions, tout en m’assurant qu’ils respectent les normes de conformité actuelles. Je peux, de ce fait, limiter les risques pour l’entreprise et instaurer une culture de conformité.

Ressources Humaines

Je suis responsable de l’efficacité et de la rentabilité du Service des Ressources Humaines et je supervise une équipe qui doit gérer efficacement notre personnel pour qu’il soit toujours opérationnel, en adéquation avec les besoins, afin d’accroître l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise. Je suis toujours à l’affût de nouvelles méthodes pour favoriser l’innovation, stimuler la productivité et donner une valeur ajoutée à l’entreprise. J’aimerais trouver des solutions qui permettent d’automatiser et d’améliorer les processus et les procédures pour que nous puissions, avec mon équipe, consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps aux projets stratégiques prioritaires.

Êtes-vous préparé au Règlement Général sur la Protection des Données entrée en vigueur en Europe le 25 mai 2018 ? Renseignez-vous pour éviter les amendes et sanctions pour non-conformité.

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