Augmentez l'efficacité de votre entreprise grâce à la numérisation des documents

Thèmes: Optimiser l'espace | Efficacité et productivité | Externalisation de la gestion des informations | Du papier vers le digital

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ASSUREZ LA CONTINUITÉ DE VOS OPÉRATIONS EN ASSURANT LA SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS

Optimisez votre efficacité, votre productivité et la sécurité de vos informations en numérisant vos documents.

Lorsque des employés ont du mal à localiser les documents dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions, cela peut les empêcher de faire leur travail efficacement, et ce, quel que soit leur rôle (RH, comptabilité, marketing ou service client). Si vos équipes sont réparties dans plusieurs bureaux ou pays, ou si certains de vos employés sont mobiles ou travaillent à domicile, le partage d’informations papier peut rapidement devenir très complexe. Le déplacement physique de ces informations prend du temps et peut entraîner un risque de perte ou de vol. De plus, si vous traitez d’importants volumes de données telles que des réclamations, des factures, des formulaires de demande ou des contrats, la question de l’accès, du stockage et de la gestion peut devenir particulièrement problématique.

Iron Mountain peut vous aider à passer à la numérisation. Vos données stockées deviendront alors plus accessibles, améliorant ainsi la productivité de vos employés et la flexibilité de votre entreprise. Notre service DMS Capture a été conçu pour vous permettre de bénéficier rapidement et de manière très pratique des avantages de la numérisation : vous faites votre choix parmi de nombreuses options destinées à répondre à la majorité des besoins en matière de numérisation et nous nous occupons du reste. Et comme vous travaillez avec Iron Mountain, vous avez l’assurance que vos informations resteront sécurisées et que le résultat sera de très haute qualité.