Image on Demand™

Thèmes: Du papier vers le digital

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Aperçu des fonctionnalités

  • Le service Image on Demand™ répond à vos besoins uniques en matière de Records Management en vous permettant d’accéder rapidement à vos documents métier essentiels tout en respectant vos contraintes budgétaires
  • Numérisez uniquement les documents dont vous avez besoin au moment souhaité, sans assumer les coûts élevés d’une conversion numérique de l’ensemble de vos documents
  • Récupération rapide, aisée et pratique et service de livraison expresse sur demande
  • Service à la carte sans dépenses d’investissement en amont

Nombreuses sont les entreprises qui mettent le cap sur un environnement numérique. Cependant, de gigantesques volumes d’archives papier continuent d’envahir leur environnement de travail. Pour autant, numériser tous les documents de l’entreprise n’est pas toujours la solution la plus économique.

Chez Iron Mountain, nous sommes conscients que vos besoins de dématérialisation sont uniques et c’est pourquoi nous vous proposons des solutions de numérisation intelligentes et adaptées à vos contraintes.

Si vous prévoyez la consultation d’un volume raisonnable de documents physiques hébergés chez Iron Mountain, mais ne souhaitez pas vous lancer dans un processus de numérisation en masse en raison de son coût financier élevé, nos services Image on Demand™ vous permettent de numériser les archives de votre choix qui seront ensuite mises à votre disposition au format numérique quelques heures après votre demande. Ce service à la carte garantit un accès à la fois rapide et facile à tous vos documents essentiels et minimise les coûts en procédant à la numérisation des seuls documents demandés.

Image on Demand™ peut aussi être associé à des méthodes de livraison plus traditionnelles telles qu’un service de coursier, l’envoi de fichiers ou la télécopie.

Comment fonctionne ce service ?

Iron Mountain aide des entreprises du monde entier à déployer des services de Records Management des documents physiques et numériques pour rationaliser leur mode de fonctionnement. Notre équipe expérimentée collaborera avec vous pour définir, développer et personnaliser la solution Image on Demand™ en fonction de vos besoins.

Commencez à utiliser le service Image on Demand™ en vous connectant à notre portail Web Iron Mountain Connect™ ou XARC pour sélectionner le document que vous souhaitez voir numériser. Ensuite, l’équipe Iron Mountain récupère, prépare et numérise ce document avec soin. Une fois les pages numérisées, la clarté et la lisibilité de chaque image sont vérifiées. Toute image ne répondant pas aux critères de qualité d’Iron Mountain sera à nouveau numérisée. Ensuite, le document est retourné dans son conteneur et remis dans son espace de conservation d’origine. Une fois numérisé, le document est à votre disposition via un transfert sécurisé sans que l’archive originale n’ait jamais quitté le site sécurisé d’Iron Mountain.

Principaux avantages pour vous

  1. Service de numérisation à la carte
  2. Coûts réduits au minimum – numérisation seule des documents nécessaires
  3. Accès rapide, aisé et fiable à vos documents essentiels
  4. Le document physique ne quitte jamais son site de conservation sécurisé
  5. Mise à disposition du document numérisé via un accès protégé par mot de passe à un site FTP sécurisé

Réduction des coûts, accès facilité

Iron Mountain garantit l’accès à vos documents 24h/24, 7j/7 grâce à une demande simple et pratique via le portail Web Iron Mountain ConnectTM ou XARC, avec accès sécurisé et rapide aux documents aux seules personnes habilitées. Ces outils Web uniques offrent à vos équipes des fonctionnalités souples de reporting, de recherche, de récupération de fichiers et de suivi à l’aide d’une interface utilisateur conviviale et intuitive qui n’exige qu’un minimum de formation.

À propos d’Iron Mountain

Iron Mountain est le leader mondial des solutions de gestion de l’information. Plus de 75% des sociétés du CAC 40 et plus de 220 000 entreprises implantées dans 46 pays nous confient la gestion de leur capital information.

Grâce à nos services qui garantissent la récupération et la conformité, les entreprises peuvent optimiser et protéger leurs informations, quels que soient leur format, emplacement ou étape de leur cycle de vie. Nos niveaux de sécurité à la pointe du marché protègent contre le risque de compromission de données et les dommages réputationnels associés.