Iron Mountain® Workflow Automation™ éditée par Hyland – pour la Gestion des Ressources Humaines

Thèmes: Du papier vers le digital

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Un défi pour votre entreprise

La gestion efficace des nouveaux collaborateurs afin de les rendre opérationnels de suite constitue une des priorités stratégiques de l’activité RH, car elle garantit une organisation optimale et une bonne rentabilité. Une mission difficile lorsque votre emploi du temps est déjà monopolisé par de nombreuses tâches administratives. Il vous manque les outils pour automatiser les tâches quotidiennes et répétitives de vos processus RH, mais investir en ressources informatiques et en capital dans un système RH est un exercice difficile dans le contexte économique actuel.

Constat: gérer le talent du personnel contribue directement à améliorer l’efficacité organisationnelle et la rentabilité, tout en augmentant jusqu’à 15 % la valeur totale pour les actionnaires

Source: Corporate Leadership Council, 2015


Conséquences pour votre entreprise

  • Votre temps est consacré aux tâches administratives ce qui vous empêche d’effectuer efficacement votre rôle de Business Partner pour l’entreprise.
  • Vos flux de travail entrainent des goulots d’étranglement et des retards qui réduisent la qualité de service de vos employés et les incitent à utiliser des « raccourcis » ou des solutions de contournement.
  • Vous manquez de visibilité au sein de votre service pour suivre, gérer et communiquer de manière proactive des informations précises et stratégiques à votre Direction.

Et si vous pouviez...

  • Rationnaliser vos processus RH et améliorer la qualité du service de vos employés tout en libérant du temps pour gérer les collaborateurs ?
  • Consulter des tableaux de bord avec une visibilité en temps réel sur vos processus RH et utiliser ces métriques et données pour des analyses performantes ?
  • Résoudre vos défis en matière de gestion de l’information sans acquérir de nouveau système ni surcharger votre département informatique ?

Iron Mountain® Workflow Automation™ éditée par Hyland – pour la Gestion des Ressources Humaines

Avec la solution Workflow AutomationTM éditée par Hyland – pour la Gestion des Ressources Humaines, vos collaborateurs participent plus efficacement aux processus métier qui améliorent et supportent l’activité. Vous déterminez ainsi les processus que doivent suivre vos collaborateurs et automatisez l’acheminement des documents à l’attention des interlocuteurs pertinents, où qu’ils se trouvent et qu’ils souhaitent ou non utiliser des appareils mobiles. Vous pouvez également éliminer des étapes fastidieuses de votre processus, telles que les contrôles manuels de complétude des dossiers des employés, afin de faire ressortir instantanément et précisément la liste de tous les documents manquants et informations obsolètes, vous garantissant une tranquillité d’esprit en cas d’audit ou de litige. En cas de retard, des notifications automatiques programmables peuvent être envoyées aux collaborateurs pour accélérer le processus de traitement.

Des tableaux de bord configurables vous fournissent des données et métriques pour réaliser de puissantes analyses et ce sans alourdir la charge de travail de votre département informatique.

Avec la solution Workflow AutomationTM éditée par Hyland – pour la Gestion des Ressources Humaines, votre entreprise bénéficie d’une meilleure protection contre les risques liés aux écarts en matière de conformité, de sécurité et de confidentialité. Une chaîne de traçabilité documentée suit les modifications et activités réalisées sur les dossiers et fichiers, notamment leur visualisation et impression.

Nous prenons très au sérieux la protection et la conformité des data centers. Vos informations seront stockées en toute sécurité dans un data center directement géré par Hyland. Vos données seront chiffrées durant tout le processus sur un réseau sécurisé. Ainsi, dans le cas improbable où une personne non autorisée accéderait à des documents, les données ne seraient pas consultables.

Workflow AutomationTM éditée par Hyland – pour la Gestion des Ressources Humaines est disponible avec les services complémentaires suivants pour fournir une solution qui supprime le papier de la gestion de l’information :

  • Services de dématérialisation
  • Services de stockage sécurisé
  • Destruction sécurisée

Avec nos services de dématérialisation, vous pouvez numériser et indexer vos documents et leurs métadonnées pour un accès et un traitement rapide.

Grâce à nos services de stockage sécurisé, vous sécurisez et protégez vos archives et dossiers physiques grâce à un programme de gestion des dossiers.

Lorsque vos documents papier auront atteint la fin de leur vie utile et satisfait aux exigences de votre entreprise en matière de conservation, nos services de destruction sécurisée vous permettront de les détruire dans le respect de la réglementation régissant la destruction d’informations.

Avec la solution Iron Mountain® Workflow Automation™ éditée par Hyland – pour la Gestion des Ressources Humaines, vous bénéficiez de la meilleure technologie tout en maîtrisant les investissements financiers et sans surcharger votre département informatique.

Vous profiterez de notre capacité à rapprocher vos dossiers physiques et électroniques, où qu’ils se trouvent, de nos processus s’appuyant sur les meilleures pratiques du marché, de nos ressources, de notre personnel ainsi que de plus de 65 années d’expérience dans la protection, la sécurité et la confidentialité des informations de nos clients.

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