Garder les données de votre entreprise dans un format sécurisé et actuel est une tâche longue et ardue, surtout avec l'évolution constante des formats de supports et de technologies de données de sauvegarde. En outre, une multitude de réglementations gouvernementales exigent de créer et stocker de nombreux types d'enregistrements pour une durée fixe dans des formats spécifiques sous paramètres de sécurité strictes.

Et si vous n´aviez pas à vous soucier de ne pas avoir respecté les réglementations du secteur sur la conservation des données et le format ?

La réalité est que les données que vous devriez compiler pour satisfaire un audit ou des requêtes de contentieux pourraient résider à divers endroits sur des supports avec des formats s'étalant sur des décennies. Et produire ces données dans le bon format peut être une tâche redoutable. Vous devez atténuer le risque de défaut de conformité ou d'incapacité à répondre à ces demandes dans les meilleurs délais. Vous avez besoin d'une solution pour vous aider à migrer vos données dans le format approprié et de les chiffrer sans interrompre votre pratique quotidienne de sauvegarde de données, sans peser davantage sur vos équipes et sur votre budget

Solution pour l'entreprise

Migrer vos données d'entreprise dans le bon format pour la conservation sécurisée et un accès facile à l'avenir en utilisant le service de migration de médias Iron Mountain. Nos experts en migrations de données vous aideront à :

  • Comprendre la réglementation en vigueur et concevoir un processus optimal de migration des supports et de rétention
  • Atténuer les risques des futurs audits et contentieux en gardant les données dans un format facile d'accès
  • Éviter des perturbations dans vos procédures quotidiennes de sauvegarde et l'augmentation inattendue des coûts imputés sur votre budget
  • Préparer vos informations essentielles pour injection dans les systèmes d'archivage et de stockage les plus récents

Options du service et livraison

Iron Mountain peut extraire le contenu de tous les types de support hérités et migrer vos données vers le format approprié au sein de nos locaux sécurisés, que vous ayez besoin de vos informations en fonctionnalité d'achivage write-once/read many WORM (non réinscriptible), disque optique, ou n'importe quel autre format Vous pouvez également sélectionner les options du service de migration des supports comprenant :

  • Le cryptage des données : Nous pouvons chiffrer vos anciens enregistrements de sauvegarde, ou crypter et migrer vos données héritées vers un nouveau format de support en même temps.
  • Chaîne de traçabilité : les données historiques non cryptées peuvent bénéficier d'une sécurité supplémentaire à partir des points de ramassage grâce à la migration vers Iron Mountain InControl®, une chaîne de traçabilité technologique brevetée.
  • Stockage de bandes en chambre forte : Si vous préférez ne pas entreposer vos supports d'archivage légal en interne, vous pouvez choisir de les mettre à l'abri dans une chambre forte Iron Mountain, aux côtés de vos sauvegardes nouvellement migrées, et facilement récupérables selon vos besoins.
  • La destruction sécurisée des bandes de sauvegarde : Les supports hérités peuvent être détruits par le service de destruction sécurisée de matériel d´Iron Mountain. Pensez à consulter auparavant la réglementation en vigueur dans votre secteur.

Vos avantages

  • La tranquillité d'esprit de savoir vos données d'entreprise gérées en conformité avec la réglementation en vigueur dans votre secteur.
  • La capacité de réagir rapidement en cas d'audit ou de litige pour fournir les données nécessaires, soutenu par des faits défendables.

Une stratégie efficace et rentable pour conserver vos données dans un format prêt à l'utilisation et de maximiser la valeur de votre propriété intellectuelle héritée