Iron Mountain, spécialiste de l’archivage de documents

Mieux archiver ses documents pour optimiser son temps

Les archives sont indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise : elles renferment ses informations stratégiques et historiques et revêtent une importance capitale pour la prise de décisions futures. La conservation de documents est une obligation légale, en fonction de la nature de ceux-ci et de l’activité de votre société.

Vous devez donc mettre en place une stratégie d’archivage de documents efficace, afin que ces derniers soient conservés en lieu sûr et que vous puissiez y avoir accès facilement lorsque vous en avez besoin. Vous gagnerez, ainsi, un temps précieux.

Pourquoi externaliser l’archivage de vos documents?

Si certaines entreprises continuent d’opter pour un archivage dans leurs locaux, d’autres, de plus en plus nombreuses, ont fait le choix de l’externalisation pour les avantages que cela procure.

Externaliser l’archivage de vos documents c’est opter pour :

  • un espace de stockage évolutif en fonction de vos besoins. Vous n’avez plus à pousser les murs et à chasser chaque mètre carré utilisable. Vous conservez ainsi votre surface disponible pour vos activités premières, qu’elles soient commerciales ou industrielles.
  • une protection renforcée de vos données dans nos sites sécurisés selon le type de documents que vous devez conserver (archivage de documents papiers, magnétiques, optiques, pellicules, etc.)
  • un accès simplifié à vos archives grâce à notre interface web personnalisée. Facile, rapide, vous retrouvez vos documents en un clic.

Vous souhaitez en apprendre plus sur nos solutions d’archivage ? Visitez nos pages dédiées à l’externalisation, la conservation et la sécurisation des archives.