Notre activité

Service de conservation de documents

Gestion de conservation d’archives

Nous simplifions l'acheminement, la gestion et la conservation de vos archives professionnelles sur un site distant. Une fois vos archives emballées (cette opération peut être effectuée par vous ou par nous), nous les transportons jusqu'à notre site sécurisé. Lorsque vous en avez besoin, nous vous les restituons. C'est aussi simple que cela.

Services clés en main


Nous faisons tout notre possible pour simplifier la gestion de vos documents. Des services de récupération le jour suivant, dans la journée ou en urgence sont disponibles, et nous pouvons numériser vos documents et vous les renvoyer au format électronique. Si vous souhaitez récupérer l'intégralité ou une partie de vos documents, l'opération est simple, rapide et réalisable en ligne.

Contrôle amélioré


Notre portail Web client vous permet d'accéder à tous les documents que vous souhaitez. Vous pouvez utiliser cette interface pour référencer, décrire, rechercher ou récupérer des documents. Vous disposez d'un contrôle et d'un accès complets, à tout moment.

Lien vers la démo – Principe de fonctionnement

Sécurité
Référence dans notre domaine depuis 1951, avec plus de 1 000 installations à travers le monde, Iron Mountain offre des services de conservation externalisée d'un niveau exceptionnel. Nous proposons ainsi à nos clients :

  • des systèmes de détection des intrusions et d'alarme ;
  • un contrôle des accès par carte ;
  • des systèmes de détection et d'extinction des incendies
 ;
  • un système de vidéosurveillance centralisée des systèmes de protection 24/7 ;
  • des équipes hautement qualifiées et formées.

Facturation à l'utilisation


Nos services de conservation de documents fournissent une solution hautement sécurisée et économique pour tous les types de documents d'entreprise. Contrairement à la conservation dans vos propres bureaux ou par vos soins, notre modèle de facturation à l'utilisation vous permet de louer uniquement l'espace dont vous avez besoin. Outre le fait de libérer de l'espace et d'alléger la charge de vos équipes, nos centres de documents peuvent vous permettre de réduire vos coûts de conservation.

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