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Notre activité

Gestion et conservation de documents

Gestion et conservation de documents

Les informations professionnelles peuvent revêtir une importance vitale, mais elles sont également synonymes de risques, de coûts et de défis en matière de gestion et de conservation de documents. Iron Mountain protège et conserve les documents de plus de 140 000 entreprises dans le monde, ce qui est plus que n'importe quelle autre entreprise. Nous pouvons vous soulager de cette tâche, optimiser la valeur de vos données et réduire leur exposition aux coûts et aux risques.

Nous vous aidons à gérer vos besoins croissants de conservation, ainsi que vos coûts de personnel et d'administration, tout en assurant la conformité :

Conservation de documents
Une fois vos documents emballés (cette opération peut être effectuée par vous ou par nous), nous les collectons et les transportons jusqu'à notre site sécurisé. Lorsque vous en avez besoin, nous vous les restituons. C'est aussi simple que cela.

Gestion des dossiers actifs
Des documents actifs accessibles fichier par fichier, mais avec tous les avantages d'un service externalisé.

Numérisation
La numérisation sélective peut générer des réductions importantes en matière de coûts de conversion, tout en respectant vos besoins en matière d'accès aux documents.

Projets spéciaux
Nos professionnels en gestion de documents peuvent fournir des services de classification, d'indexation, de purge, de destruction et de délocalisation requis pour vos projets particuliers.

Devenez conforme. Restez conforme.

Un programme complet de conformité peut protéger de manière proactive vos documents physiques et électroniques, vous protéger contre les risques inutiles et vous aider à contrôler vos coûts. Iron Mountain vous garantit :

  • la transparence quant aux réglementations de conformité et ce qu'elles signifient pour vous ;
  • une efficacité améliorée ;
  • une réduction des coûts administratifs et d'eDiscovery
  • une amélioration du contrôle des documents sensibles.

Conservation en chambre forte spécifique

En maintenant des conditions environnementales appropriées pour la conservation à long terme des supports, nous pouvons garantir leur lisibilité et leur intégrité pendant des décennies. Notre gamme variée de coffres-forts privés, partagés et personnalisés offrent des conditions de conservation optimales pour tous les types de supports.

Caractéristiques de nos coffres:

  • plusieurs niveaux de sécurité, avec notamment un contrôle des accès 24/7 ;
  • des systèmes informatisés de contrôle des transactions permettant un accès flexible tout en assurant la chaîne de traçabilité ;
  • des systèmes de contrôle de l'environnement adaptés aux besoins particuliers des différents supports, comme les supports papier, magnétiques et optiques, les pellicules, les photographies et les documents en couleur ;
  • des systèmes avancés d'extinction automatique d'incendie par gaz, qui protègent vos documents contre les dommages causés par l'eau ;
  • des véhicules climatisés pour un transport dédié sécurisé ;
  • des conditions adaptées à la conservation des documents historiques.

Si vous avez des besoins particuliers en matière de conservation, comme préserver des volumes importants de documents ou bénéficier de conditions environnementales spécifiques pour vos supports, nous pouvons concevoir et créer un coffre spécialement pour votre entreprise.

Pour plus d'informations sur la gestion et la conservation de documents: