La dématérialisation des dossiers cliniques permet à Almirall de pénétrer de nouveaux marchés, permettant ainsi à un plus grand nombre de patients d’en bénéficier

Réussites client

Harmoniser la stratégie numérique pour renforcer les performances et la croissance de l’activité

8 septembre 20238 mins

La dématérialisation des dossiers cliniques permet à Almirall de pénétrer de nouveaux marchés, permettant ainsi à un plus grand nombre de patients d’en bénéficier

Ce projet de dématérialisation d’envergure, le premier du genre, nous a permis d’accéder à de nouveaux marchés. Nous avons accéléré les déploiements de produits à l’échelle mondiale tout en nous conformant aux cadres juridiques de chaque pays.

Minerva Casas VenturaArchiviste en recherches et développement et spécialiste en dossier permanent de l’essai chez Almirall

Défi

Pour commercialiser ses médicaments sur de nouveaux marchés, Almirall a dû fournir un accès simple, rapide et sécurisé à l’ensemble des documents relatifs aux produits pharmaceutiques et aux résultats cliniques afin d’obtenir l’approbation des autorités locales.

Solution

Iron Mountain® a aidé Almirall à élaborer une stratégie numérique holistique de centralisation et de numérisation des dossiers basée sur une solution de dématérialisation avec une chaîne de traçabilité complète sécurisée de bout en bout. Tous les fichiers sont disponibles 24h/24 et 7j/7 via un portail Iron Mountain ConnectTM qui est accessible de n’importe où, avec des autorisations accordées selon les profils.

Résultats

Davantage de patients peuvent bénéficier de ce traitement médical qui améliore leur qualité de vie. Parallèlement, Almirall a trouvé de nouveaux accès au marché et a accéléré les lancements de produits à travers le monde.

Harmoniser la stratégie numérique pour renforcer les performances et la croissance de l’activité

Un seul investissement au service d’un double objectif

Partenaires en innovation en matière de transformation digitale

Présent dans 21 pays et fort d’un effectif de 2000 collaborateurs, le laboratoire pharmaceutique mondial Almirall est spécialisé dans la dermatologie et l’amélioration de la qualité de vie des patients. La dématérialisation et la transformation de l’environnement de travail en un lieu flexible font partie inhérente de cette mission dans la mesure où Almirall cherche à améliorer l’efficacité et à accéder à de nouveaux marchés internationaux.

« Nous avons délégué notre archivage à Iron Mountain il y a plus de dix ans et nous sommes depuis lors partenaires en innovation, » déclare Minerva Casas Ventura. « Notre priorité commune a été d’accentuer notre expansion internationale avec une stratégie numérique unifiée. »

La stratégie numérique d’Almirall consiste notamment à réduire le plus possible l’utilisation des documents papier à travers un projet de transformation numérique de l’environnement de travail. Dans le cadre de ce projet, Almirall a vu en Iron Mountain un partenaire expert et de confiance pour l’aider à gérer les impératifs en tout genre.

Pénétration rapide de nouveaux marchés

Au-delà du projet de Transformation numérique de l’environnement de travail, nous souhaitions commercialiser en Chine un produit homologué dans l’UE. C’est pourquoi l’ensemble des documents et résultats cliniques associés au médicament ont été dématérialisés. Il a fallu numériser en peu de temps un gros volume de documents qui devaient pouvoir être consultés facilement et en toute sécurité.

« Nous avons dû, dans l’urgence, permettre à un distributeur d’accéder rapidement et en toute sécurité à l’ensemble des documents et résultats cliniques relatifs à un médicament, » explique Mme Casas. « Ce médicament est homologué dans l’UE depuis un certain temps, mais nous étions tenus de nous conformer aux exigences réglementaires des autorités chinoises et d’autres pays. »