SOLUTIONS DE GESTION DE L’INFORMATION POUR LE SECTEUR DE L’ASSURANCE

Trouvez les informations essentielles quand vous en avez besoin

Une gestion de l’information conforme sur laquelle les assureurs peuvent compter

Gérez vos informations en toute sécurité grâce à une solution dans laquelle les assureurs font confiance

L’explosion de l’information est bien réelle. Votre entreprise reçoit chaque jour de nouvelles données de clients, de nouvelles demandes d’indemnisation et des informations financières détaillées. Sans oublier les e-mails, les rapports médicaux et les procès-verbaux. La gestion sécurisée et cohérente de ces informations représente un défi constant.

Répondre à vos besoins

Dans le secteur des assurances, l’information est l’élément vital de toutes les activités. Des agents sur le terrain à ceux qui reçoivent et traitent les déclarations de sinistres, les exigences légales et réglementaires, votre capacité à sécuriser, surveiller, accéder et disposer de l’information… tous ont un impact sur votre succès.

Respectez vos impératifs de conformité

Les organismes de régulation font partie intégrante du monde des assurances. Si vous opérez dans plusieurs zones géographiques, il ne se passe guère un jour où un régulateur n’évalue pas votre programme. Votre capacité à accéder à vos informations peut être la clé pour faciliter les évaluations et naviguer parmi les lois européennes de protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (le RGPD). Les solutions Iron Mountain peuvent vous permettre de localiser les informations dans toute votre entreprise.

Pourquoi Iron Mountain ?

  • Un partenaire unique pour la protection, la préservation et la gestion de vos informations tout au long de leur cycle de vie
  • Une portée globale pour satisfaire vos besoins de manière cohérente à l’échelle mondiale
  • Des solutions éprouvées qui prennent en charge les besoins des clients depuis 65 ans

ACCÈS FIABLE AUX INFORMATIONS OÙ QU’ELLES SOIENT CONSERVÉES

Ne mettez pas votre programme de gestion de l’information au second plan

Notre solution éprouvée de gouvernance et gestion d’inventaire permet d’analyser vos données physiques et électroniques afin de vous permettre d’identifier celles devant être éliminées ou conservées. Nous pouvons également vous aider à cibler les applications redondantes pour vous éviter d’exécuter deux programmes d’information différents après une fusion. Grâce à la planification de votre programme et à l’application de politiques de conservation cohérentes permettant une élimination justifiable, vous pouvez rapidement mettre en place le programme qu’il vous faut.

2700 assureurs dans le monde font confiance à Iron Mountain pour protéger et extraire de la valeur de leurs informations

Externalisez la gestion de vos données héritées sans en diminuer l’accès ou renoncer à les contrôler

De nombreux assureurs conservent leurs documents soit dans leurs locaux, soit dans un emplacement centralisé ou décentralisé (selon les services par exemple), mais cette approche peut aggraver les risques pour votre entreprise. Décider d’externaliser des éléments de votre programme n’implique pas de renoncer au contrôle ou à l’accès rapide de vos informations essentielles.

L’excellente solution de gestion des archives d’Iron Mountain fournit aux assureurs une procédure fiable, conforme et efficace qui propose la conservation de leurs documents dans des installations sécurisées pour continuer à contrôler l’accès aux documents, assurer leur suivi et fournir des capacités de destruction sécurisée et justifiable lorsqu’ils sont éligibles.

Iron Mountain a aidé d’autres assureurs à réduire l’ensemble de leurs documents physiques de jusqu’à 28 % en cinq ans.

SIMPLIFIER LE FLUX DE L’INFORMATION ISSUE DES ASSURANCES

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NOS SERVICES

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Conservation et gestion de l’information

Utilisez la conservation hors site pour protéger, gérer et sécuriser vos informations pendant tout leur cycle de vie
consulting

Programme de gestion des durées de conservation et Service de conseil

Concevez un programme de gestion de l’information qui prend en compte les aspects spécifique de votre secteur d’activité. Gagnez accès aux règles et régulations appropriées, puis implémenter et communiquer automatique les nouvelles directives auprès de tous les salariés et responsables des archives

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