Communique de presse

~ Des experts en gestion de l'information proposent des conseils simples pour faciliter la mise en conformité ~

Iron Mountain, leader mondial de la protection et du stockage de l'information, présent dans plus de 70 pour cent des principales banques du monde, appelle les entreprises à agir maintenant pour préparer leurs systèmes de gestion de l'information à la directive MiFID (Markets in Financial Instruments Directive).

La directive doit entrer en vigueur dans 18 mois. L'on s'attend à la voir frapper le marché financier européen avec la force conjuguée de Y2K, Bâle II et Sarbanes-Oxley. D'après les estimations, le coût de la conformité MiFID sera substantiel. Mais la presse prédit le pire aux entreprises qui ne se sont pas encore demandé comment adapter leur stratégie de gestion de l'information aux exigences de la nouvelle directive. L'introduction du texte va contraindre bon nombre de sociétés à conserver jusqu'à cinq ans de données, voire plus.

Iron Mountain possède plus de 50 ans d'expérience dans la gestion des archives et de l'information. Depuis un demi-siècle, Iron Mountain aide les entreprises du monde entier à appliquer diverses réglementations locales et globales, tout en veillant à la protection de leur information en cas d'accident. Les experts en gestion des données d'Iron Mountain ont mis au point un ensemble simple de règles à suivre par les entreprises de toute taille :

• Make a start (commencez) : MiFID arrive en novembre 2007. Le planning doit donc commencer dans les deux prochains mois pour pouvoir trouver les fonds et les ressources supplémentaires dont vous aurez peut-être besoin.
• Investigate (enquêtez) : Le moment est venu d'étudier la directive et d'instaurer les changements qu'elle exige. Assurez-vous que votre conseil d'administration, le CIO et le CFO sont au courant des implications de MiFID et de son impact sur les fonctions de vos collaborateurs. Formez votre personnel maintenant : vous gagnerez du temps et des efforts plus tard, particulièrement en termes de continuité de l'activité.
• Fast retrieval (extraction rapide) : Organisez le stockage de votre information en fonction de la fréquence des futures consultations.
• Insurance (assurance) : Tous les documents potentiellement concernés par la directive doivent être protégés, dans un environnement sécurisé, qu'il soit physique ou numérique. Sauvegardes en ligne, voûtes électroniques et stockage hors-site doivent être intégrés pour former un système unique.
• Differentiate (différenciez) : Ce n'est pas parce qu'une nouvelle directive entre en vigueur qu'il faut instantanément tout sauvegarder pour parer à toute éventualité. L'information ne s'accumule pas, elle se gère. Tout système en place doit être suffisamment flexible pour faire face à des besoins supplémentaires.

« Les entreprises ne doivent pas paniquer parce qu'une nouvelle réglementation est annoncée, et bouleverser la façon dont elles gèrent leurs documents en ligne et hors ligne, » estime Andy Maurice, responsable des services de consultation, Iron Mountain. « MiFID n'est qu'une des 40 directives européennes qui seront imposées au secteur des services financiers d'ici 2010. Ce qu'il faut faire tout de suite, c'est planifie, afin que les systèmes se montrent assez souples demain pour permettre de faire face à n'importe quelle exigence en terme de conformité, de continuité ou de crise. »