Communique de presse
Iron Mountain améliore l’accès des entreprises à leurs documents les plus actifs
S'appuyant sur un logiciel IBM, le Centre de Documents Numériques offre un stockage sécurisé et un accès rapide aux copies numérisées d'archives
Morangis, le 18 janvier 2008 - Iron Mountain Incorporated (Bourse de New York : IRM), leader mondial des services de protection et de stockage de l'information, annonce le lancement de l'offre « Centre de Documents Numériques ». Celle-ci propose aux entreprises un service de stockage hébergé et un portail Web permettant d'accéder facilement aux images numérisées, PDF et fichiers électroniques de tous formats. Cette nouvelle solution complète l'offre de services de gestion documentaire d'Iron Mountain qui aide les entreprises à numériser et conserver leurs archives physiques afin de mieux maîtriser leurs informations. Le Centre de Documents Numériques fournit désormais une base pour accéder à ces documents, constituant ainsi une solution plus complète pour la gestion du cycle de vie de l'information au sein des entreprises.
« Nous aidons depuis longtemps nos clients à gérer leurs archives physiques et à convertir ces documents papier en fichiers électroniques. Aujourd'hui, avec le Centre de Documents Numériques, nous leur proposons un outil économique pour accéder à ces fichiers électroniques », commente Pascal Drouet, Directeur Commercial d'Iron Mountain France. « En intégrant ces trois services, nous procurons à nos clients une solution complète et homogène pour exploiter leurs informations et assurer leur sécurité. »
S'appuyant sur le logiciel IBM Content Manager OnDemand, le Centre de Documents Numériques convient idéalement aux entreprises traitant d'importants volumes de documents actifs, par exemple des dossiers de prêt immobilier, des fichiers de crédit, les archives du personnel, des contrats de vente ou encore des reçus de carte de crédit. En rendant aisément accessibles des copies numériques de ces documents, ces entreprises permettent à leurs employés de mieux exploiter et partager ces informations, quel que soit leur format ou leur localisation. De plus, ces doubles électroniques aident les entreprises à préserver un accès ininterrompu à leurs archives essentielles.
« Le Centre de Documents Numériques fournit un accès rapide à nos documents les plus indispensables ainsi qu'un véritable coffre-fort dans l'éventualité d'un sinistre ou encore d'un audit de conformité », témoigne Jorge Ruano, DSI de Taylor, Bean & Whitaker Mortgage Corp., un organisme de crédit immobilier aux Etats-Unis. « De plus, le modèle Iron Mountain de paiement en fonction de l'utilisation nous permet de répondre à un besoin crucial de notre activité sans encourir les coûts et les risques de le faire nous-mêmes. »
Les utilisateurs peuvent récupérer leurs documents archivés, à tout moment, via un navigateur Web. Ils ont ainsi la possibilité, en fonction de leurs droits d'accès, de prévisualiser des vignettes des documents, de zoomer, de faire pivoter les images et de télécharger, d'imprimer et de transmettre des fichiers au moyen d'une technologie de streaming extrêmement performante. Le service se caractérise également par des mécanismes de sécurité (pare-feu, antivirus), le chiffrement des données transmises, le contrôle d'accès des utilisateurs et une surveillance physique 24 heures sur 24 des installations d'Iron Mountain.
A propos d'IBM Content Manager OnDemand
IBM Content Manager OnDemand facilite la collecte de gros volumes de documents informatiques et la gestion automatisée du stockage. La solution procure ainsi aux entreprises transformant des imprimés coûteux et volumineux en informations électroniques un significatif retour sur investissement. Pour en savoir plus sur les offres ECM (Enterprise Content Management) d'IBM, consultez le site www-306.ibm.com/software/ecm.
A propos de Taylor, Bean & Whitaker Mortgage Corp.
Implanté à Ocala (Floride), TB&W est une société à capitaux privés spécialisée dans le financement de prêts immobiliers. Fondée en 1982 et privatisée en 1991, la société n'a cessé de développer sa présence pour devenir un organisme de crédit à part entière, au service des banques locales et d'un vaste réseau d'agences. En dehors de son siège d'Ocala, la société gère 18 centres de prêt à travers les Etats-Unis.
A propos d'Iron Mountain
Iron Mountain aide les organisations du monde entier à réduire les coûts et les risques associés à la protection et au stockage des informations. La société propose une gamme complète de solutions de gestion d'archives (records management) et de protection des données. Elle apporte son expertise et son expérience pour relever des défis complexes tels que l'augmentation des coûts de stockage, les litiges, la conformité aux obligations légales et réglementaires ainsi que la reprise après sinistre. Fondée en 1951, Iron Mountain est le partenaire de confiance de 100 000 entreprises clientes en Amérique du Nord, en Amérique Latine, en Europe ainsi que dans la région Asie-Pacifique. La société emploie plus de 19 500 personnes dans le monde et a généré un chiffre d'affaires de 2,4 milliards de dollars en 2006. Pour de plus amples informations, consultez le site www.ironmountain.fr.
