Communique de presse
Iron Mountain Documation 2008
Iron Mountain, leader mondial des services de protection et de stockage de l’information, axera cette année sa présence au salon Documation sur la gestion des document actifs. Pascal Drouet, Directeur Commercial d’Iron Mountain, tiendra à cette occasion le 12 mars, à 12h30, une conférence sur le thème « Gestion des documents actifs - Comment s'assurer de la conformité des documents physiques et des données numériques? ».
Les entreprises consacrent beaucoup de temps et de ressources à la gestion de leurs documents actifs. Souvent, leur gestion documentaire n’est pas intégrée à leurs processus métiers internes ; elle est lourde, peu pratique et coûteuse. Il est souvent superflu et onéreux de numériser et d’indexer la totalité des documents. En mettant l’accent sur une phase initiale d’analyse de la fréquence d’accès aux documents, Iron Mountain propose à chaque entreprise une offre de gestion documentaire sur mesure, aussi bien pour ses dossiers physiques actifs que pour ses fichiers électroniques. Les services d’Iron Mountain couvrent l’ensemble du cycle de vie des documents : l’acquisition, le tri et l’archivage des informations physiques, la numérisation et l’hébergement à la demande de données électroniques ainsi que le contrôle d’expiration et la destruction des documents périmés. Il n’y a ainsi aucune rupture dans la chaîne documentaire, pour une plus grande sécurité et maîtrise des informations.
Nouveauté : Le Centre de Documents Numériques
Les visiteurs du salon pourront découvrir une toute nouvelle offre : le Centre de Documents Numériques complète les services existants de gestion documentaire d’Iron Mountain.
Disponible à la demande, le Centre de Documents Numériques combine un service de stockage hébergé et un portail Web permettant d’accéder facilement aux images numérisées, PDF et fichiers électroniques de tous formats. Il convient idéalement aux entreprises traitant d’importants volumes de documents actifs. Les utilisateurs peuvent récupérer leurs documents archivés, à tout moment, via un navigateur Web. Ils ont ainsi la possibilité, en fonction de leurs droits d’accès, de prévisualiser des vignettes des documents, de zoomer, de faire pivoter les images et de télécharger, d’imprimer et de transmettre des fichiers au moyen d’une technologie de streaming extrêmement performante.
Ce service qui s’appuie sur le logiciel IBM Content Manager OnDemand, est facturé en fonction de son utilisation.
