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GESTION DE FICHIERS ACTIFS |
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Relevez le défi de la gestion des fichiers dispersés.
Les entreprises sont souvent confrontées au défi que représente le stockage de leurs documents fréquemment utilisés sur site, à différents emplacements et consultés par plusieurs personnes. Les coûts de stockage et de gestion sont élevés, tout comme le risque de perdre des documents du fait d'un programme de gestion de documents non structuré.
Améliorez l'homogénéité et la conformité de votre système de gestion
Avec la gestion de fichiers actifs d'Iron Mountain, vous pouvez :
- gagner en productivité, en espace de travail et réduire considérablement vos coûts en stockant vos documents actifs sur site distant dans les installations d'Iron Mountain
- accéder à vos documents à tout moment sur un support papier ou électronique
- adopter les meilleures pratiques et assurer la conformité de vos documents en transférant la gestion de ces derniers à des spécialistes d'Iron Mountain qui travaillent dans vos locaux
- réduire considérablement vos coûts de gestion de documents
- garantir l'intégrité de la chaîne de conservation
- améliorer l'efficacité des processus métier, ainsi que la sécurité et la conformité de la gestion des documents
- connaître l'emplacement de vos fichiers gérés en interne à tout moment, améliorant ainsi l'efficacité de vos processus métier.
La gestion de fichiers actifs comprend :
- la gestion de documents à libre accès
- la gestion de documents en interne
- le suivi de documents en interne.
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Gestion des dossiers actifs
Pour les entreprises d’expertise-conseil et d’audits
Pour les compagnies de services financiers
Pour les compagnies d’assurance
Pour les cabinets d’avocats
Solutions Ressources Humaines
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Gestion de fichiers