CENTRE DE DOCUMENTS NUMÉRIQUES

Accès permanent aux documents vitaux, quel que soit le lieu

Les documents vitaux doivent être disponibles pour une consultation simultanée par des utilisateurs à distance. Cependant, les programmes ECM sont coûteux et souvent trop complexes pour des besoins basiques d'accès et de stockage d'informations.

Le stockage et la récupération de documents électroniques via l'hébergement chez un tiers offrent une grande souplesse. Vous pouvez ainsi augmenter l'étendue de vos archives à tout moment, sans devoir réaliser un investissement majeur en matériel, logiciel ou infrastructure.

En confiant le stockage et l'accès à vos documents numériques à Iron Mountain, vous libérez vos ressources informatiques internes.

Stockage facile et efficace, et accès aux documents électroniques

Le centre de documents numériques est une solution de stockage et de gestion électroniques pour tous les types de contenus numériques. Il vous permet de gérer tous les aspects du traitement de l'information numérique, y compris les images, les fichiers PC, les documents électroniques, les clips vidéo/audio et les contenus XML/HTML et générés par ordinateur.

Les utilisateurs à distance peuvent effectuer des recherches et accéder aux documents électroniques à tout moment. Les processus métier s'en trouvent donc considérablement améliorés.

Toutes vos images, documents texte, fax et autres objets numériques peuvent être stockés et consultés. Les possibilités de recherche sont faciles à comprendre, et les documents consultés peuvent être visualisés ou imprimés. Vous pouvez également y ajouter des annotations, sans modifier le document d'origine.

Reprise après sinistre et continuité de l'activité

Une solution de centre de documents numériques vous permet de garantir à votre entreprise un accès ininterrompu aux documents clés après un sinistre, même si vos installations sont détruites et que vos employés doivent être déplacés sur un site différent.

Votre système est hébergé à distance, dans une installation hautement sécurisée d'Iron Mountain, dans laquelle la continuité est assurée par des systèmes informatiques redondants, ainsi que par des liaisons de communication et des connexions Internet redondantes.