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Gestion des archives vivantes et métier

Externalisez la gestion de vos salles d’archives en profitant de l’expertise d’Iron Mountain.
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DÉCHARGEZ-VOUS DE LA GESTION DE VOS SALLES D’ARCHIVES EN PROFITANT DE L’EXPERTISE, DE L’INFRASTRUCTURE ET DU PERSONNEL EXPÉRIMENTÉ D’IRON MOUNTAIN.

Vous avez besoin d’un accès continu à certains de vos documents ou archives vivantes. Mais gérer une quantité croissante d’informations dans vos salles d’archives sur site prend de l’espace, surcharge le personnel et augmente pour votre entreprise les risques de pertes d’information et de violation de la conformité.

La solution de conservation en rayonnage ouvert d’Iron Mountain duplique votre salle d’archives mais dans un environnement sécurisé et adapté. Que vous souhaitiez déplacer l’intégralité ou une partie de vos documents, vous pouvez être assuré qu’ils sont conservés sur des étagères dédiées dans nos centres de conservation hautement sécurisés et conformes aux normes en vigueur. Les documents sont gérés conformément à votre propre système de classement et vos processus de gestion sont rigoureusement respectés et pris en considération au quotidien par notre personnel expert.

HORS SITE NE SIGNIFIE PAS HORS-LIGNE

Notre plateforme web de gestion des documents, Iron Mountain ConnectTM , offre la gestion en ligne des métadonnées de dossiers, la recherche, le suivi et le traitement des demandes. En quelques clics, vous pouvez parcourir votre inventaire hors site, trouver les éléments nécessaires pour répondre à une demande interne ou externe, puis demander une analyse ou une livraison rapide par l’un de nos employés formés et contrôlés. Vous pourrez libérer de l’espace et du temps pour vos équipes, sans faire l’impasse sur la visibilité et l’accès rapide aux dossiers les plus actifs.

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