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Service de récupération digitale
Iron Mountain®

Accès digital sécurisé à vos documents physiques stockés dans des centres d'archives Iron Mountain
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RÉCUPÉRATION DIGITALE RAPIDE ET FACILE DE VOS DOCUMENTS CONSERVÉS HORS SITE

À l'heure où la mobilité au travail gagne toujours plus de terrain et où la pression réglementaire s'accentue, des entreprises comme la vôtre doivent faire face à des exigences complexes en matière d'information. Vous disposez de dossiers physiques stockés hors site dans un centre de conservation Iron Mountain auxquels vous avez besoin d'accéder pour assurer la continuité de votre activité, mais il vous faut trouver un moyen pour que vos équipes puissent consulter à distance les informations contenues dans ces dossiers et cartons, sachant que ces mêmes collaborateurs ne peuvent pas recevoir de livraisons physiques.

Associant l'expertise en numérisation de documents d'Iron Mountain à une infrastructure et un référentiel de stockage dans le Cloud sécurisés et modernes, notre service de récupération digitale vous permet d'accéder rapidement à l'information dont vous avez besoin au format numérique. Vous disposerez ainsi d'un accès centralisé à vos documents nouvellement numérisés et pourrez autoriser vos collaborateurs à les consulter à distance pour renforcer la gouvernance, la sécurité et la confidentialité de votre capital informationnel.

FONCTIONNEMENT DU SERVICE DE RÉCUPÉRATION DIGITALE

La récupération digitale Iron Mountain Digital Retrieval Service est un service sur abonnement pour nos clients qui cherchent à numériser de gros volumes de dossiers papier actuellement stockés dans des centres de conservation Iron Mountain. Une fois vos documents numérisés, vous pourrez y accéder via la plateforme Iron Mountain InSight® Essential Edition, notre référentiel de stockage Cloud à la fois moderne et sécurisé.

Vous pouvez compter sur les experts en numérisation d'Iron Mountain qui possèdent l'expérience ainsi que les processus et l'infrastructure pour numériser, indexer et assurer le contrôle qualité afin de répondre à vos besoins. Plus de détails ci-après sur le fonctionnement du service.



FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES DU SERVICE DE RÉCUPÉRATION DIGITALE :
IRON MOUNTAIN DIGITAL RETRIEVAL SERVICE

Blue Computer Screen with File Icon

Libérez de l'espace

Appuyez-vous sur les experts, les processus et l'infrastructure de numérisation d'Iron Mountain pour convertir en format électronique des documents physiques qui prennent un précieux espace, et ce grâce à notre réseau étendu de centres de numérisation.
Blue icon demonstrating network access

Centralisez l'accès

Ingérez des documents à partir d'autres points, notamment depuis d'autres référentiels Cloud, des systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et des partages de fichiers, pour stocker de manière centralisée des documents numérisés et digitaux natifs et améliorer ainsi leur visibilité, leur partage et leur accès.
Magnifying Glass icon

Accélérez vos recherches

Grâce à la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) via l'API Google Vision, il est possible de rechercher en mode texte ou indexation l'intégralité du contenu de vos documents, et ce pour de nombreux types de fichiers et dans plus de 50 langues.
Sécurité

Protégez vos informations de manière fiable

Vos informations électroniques sont chiffrées au repos et pendant leur transmission sur un réseau sécurisé dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que votre entreprise est la seule à détenir et à gérer. Des permissions selon le profil sont accordées aux utilisateurs autorisés qui peuvent uniquement accéder aux informations dont ils ont besoin.

****Pour profiter d'une classification et d'analyses de pointe basées sur le Machine Learning et qui fournissent des informations exploitables pour prendre des décisions métier plus éclairées, vous pouvez passer à Iron Mountain InSight Enterprise Edition, un service intégré à la même plateforme qui vous permet de poursuivre vos efforts de transformation digitale.
Business Women talking with Customer

CONTACTER IRON MOUnTAIN

Consultez notre page Assistance Clients où vous trouverez des réponses rapides à vos questions. Sinon n'hésitez pas à nous contacter à votre convenance.