La gestion du cycle de vie des informations est vitale pour le bon fonctionnement de toute l’entreprise. De la création à la destruction, en passant par l’utilisation, chaque étape du cycle de vie de l’information nécessite une planification et des processus pour assurer l’ordre et éviter le chaos. Le principal outil de gestion du cycle de vie de l’information numérique et physique est un calendrier de durées de conservation des documents. Au niveau le plus fondamental, un calendrier de conservation détermine la durée de conservation des documents en fonction de la réglementation nationale et/ou du secteur d’activité dans lequel opère votre entreprise.
Si une politique de conservation des documents fonctionnelle est un élément crucial de la conformité, elle permet également à votre organisation de gérer le cycle de vie de l’information de manière complète et efficace. La solution Policy Center d’Iron Mountain® est une plateforme en ligne conviviale qui vous permet de maintenir votre calendrier de conservation à jour.
Les préoccupations grandissantes liées à la protecton des données et la mise en place de nouvelles réglementations telles que le RGPD, il est essentiel que la confidentialité et la conservation de vos documents soient gérées ensemble afin que vous puissiez :
✔ Avoir une vue d'ensemble de vos données personnels et vos obligations connexes
✔ Détruire rapidement les informations confidentielles au moment venu
✔ Réduire votre exposition aux risques de la violation des données
Conseils pratiques d’experts – Droits des personnes concernées par le Règlement général sur la protection des données (Rgpd)
Le RGPD est une loi importante qui concernera toute personne traitant les informations privées de citoyens de l’UE.
Checklist Fournisseur : Engagez Un Fournisseur Unique Pour L’externalisation De Vos Informations
Qu’attendez-vous d’un prestataire de services de Records Management ? Notre checklist fournisseur peut aider les acheteurs et les Facility Managers à évaluer et sélectionner le meilleur fournisseur de services
Cycle de vie des archives : comment gérer chaque étape
La gestion du cycle de vie des archives est cruciale pour garantir à tout moment la sécurité des données de l'entreprise.
Nos spécialistes peuvent vous aider et vous fournir des conseils ou des réponses rapides à vos questions. Sinon contactez-nous à votre convenance.
